Makna Manual

Apa itu Manual:

Manual adalah buku atau brosur di mana aspek-aspek asas dan penting dari subjek dikumpulkan. Oleh itu, manual membolehkan kita memahami dengan lebih baik bagaimana sesuatu berfungsi, atau mengakses, dengan cara yang teratur dan ringkas, pengetahuan mengenai sesuatu topik atau subjek.

Terdapat, misalnya, manual untuk belajar matematik, sastera, sejarah, atau geografi. Terdapat juga manual teknikal, yang membolehkan anda memahami pengoperasian alat atau peranti elektronik yang berbeza.

Dengan cara yang sama, ada manual yang digunakan untuk menggambarkan dan menjelaskan operasi sebuah syarikat atau organisasi (manual prosedur, organisasi, kualiti, dll.), Serta jenis manual lain, juga terkait dengan bidang organisasi, seperti manual identiti korporat, wujud bersama atau pentadbiran, antara lain.

Manual kata juga berfungsi sebagai kata sifat untuk menentukan yang dapat dikendalikan atau dilaksanakan dengan tangan, yang memerlukan kemahiran dengan tangan atau yang mudah dilakukan atau difahami, antara lain.

Oleh itu, perkataan itu berasal dari bahasa Latin manuńĀlis, yang bermaksud 'yang dapat diambil dengan tangan', atau 'yang dapat dibawa dengan tangan'.

Manual Organisasi

Manual organisasi adalah dokumen di mana fungsi personel yang membentuk struktur organisasi syarikat ditetapkan dan ditentukan. Dalam pengertian ini, manual organisasi mengandungi penerangan yang jelas dan terperinci mengenai struktur dan unit yang membentuk sebuah organisasi dan segala yang berkaitan dengan tanggungjawab, tugas, atribusi, kuasa dan fungsi mereka. Tujuan manual organisasi adalah untuk memastikan bahawa ada korespondensi fungsional yang memadai antara kedudukan yang berbeza dari struktur organisasi dan tugas, tanggungjawab dan kuasa mereka.

Manual prosedur

Manual prosedur adalah dokumen yang mengandungi keterangan mengenai aktiviti yang mesti diikuti oleh syarikat untuk menjalankan tugas umum dan memenuhi fungsinya. Ini merangkumi aspek terperinci dan deskriptif mulai dari urutan aktiviti yang berurutan hingga penggantian tugas yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Begitu juga, ia merangkumi aspek sifat praktikal, seperti penggunaan sumber (bahan, teknologi, kewangan), dan metodologi, seperti penerapan kaedah kerja dan kawalan yang lebih efektif dan efisien. Manual prosedur juga membantu dalam mendorong personel baru, menerangkan aktiviti setiap posisi, menjelaskan hubungan dengan bidang lain yang berkaitan, memungkinkan penyelarasan aktiviti yang sesuai antara pelbagai jabatan, dll. Ringkasnya, mereka memberikan gambaran keseluruhan syarikat, aktiviti dan fungsinya.

Manual Kualiti

Manual kualiti adalah dokumen di mana syarikat membuat eksposisi yang jelas dan tepat dari sekumpulan prosedur yang mereka patuhi untuk mencapai standard kualiti tertentu dengan mengadopsi panduan yang ditetapkan dalam Sistem Pengurusan Kualiti (QMS). Di dalamnya, dijelaskan mekanisme kawalan dan objektif kualiti yang dikendalikan oleh syarikat sebagai peraturan. Sebaliknya, standard kualiti mestilah sesuai dengan prosedur dan keperluan yang dituntut oleh standard ISO 9001, yang dihuraikan oleh Organisasi Piawaian Antarabangsa, yang bermula pada tahun 2008, dan yang tepat bertujuan untuk mengatur aspek ini.

Manual selamat datang

Manual selamat datang, juga disebut manual induksi, adalah dokumen di mana syarikat menyampaikan kepada pekerja semua maklumat yang berkaitan dengan syarikat: sejarah, objektif, nilai, misi dan visi, ciri-ciri yang membezakannya dengan syarikat serupa yang lain, produk atau perkhidmatan yang dihasilkannya atau dipasarkan. Di samping itu, ia menawarkan maklumat penting lain, seperti carta organisasi syarikat, fungsi setiap kedudukan dan hubungan jabatan lain. Ia mesti ditulis dalam bahasa yang sederhana, jelas dan eksplisit, kerana semua maklumat yang terkandung di dalamnya, seperti kebijakan buruh, pencegahan risiko dan cadangan mengenai tingkah laku, memiliki nilai kontrak.

Panduan pengguna

Sebagai manual pengguna, buku atau brosur yang mengandungi sekumpulan maklumat, arahan dan peringatan yang berkaitan dengan penggunaan produk atau perkhidmatan tertentu diketahui. Ia menggunakan bahasa yang mudah, dan menggunakan teks, gambar, gambar rajah dan gambar rajah. Di dalamnya fungsi dan pilihan peranti yang ada diperincikan dan dijelaskan. Manual pengguna adalah umum, terutama pada peralatan elektrik atau alat elektronik, seperti telefon bimbit, tablet, gelombang mikro, televisyen, dll.

Tags.:  Ungkapan Yang Popular Ucapan Dan Peribahasa Am